La vida laboral (informe de vida laboral) es un certificado en el que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) reúne todos tus periodos de alta y baja en el sistema de la Seguridad Social española. Es gratuito y se descarga en PDF. Debajo tienes un vídeo de un minuto: todo el camino, desde buscar en Google hasta tener el archivo.
El camino completo en vídeo
Vida laboral en un minuto: de Google al PDF
En el vídeo se entra con «DNIe o certificado»: eliges tu certificado y pulsas «Aceptar». Las demás formas de acceso se describen más abajo.
Qué se ve en ella
El portal de la Seguridad Social describe el certificado así: «Consulta todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado en alta». Según la descripción del Ministerio de Inclusión, de cada periodo figuran, entre otras cosas, el régimen, las fechas, el tipo de contrato, el porcentaje de jornada parcial, el grupo de cotización y el total de días de alta. Los datos llegan hasta la fecha de la consulta y puedes pedir el informe en cualquier momento, así que antes de presentar un expediente conviene descargar uno reciente.
Qué no aparece en ella
El portal avisa de que el informe no recoge los periodos en el extranjero, el servicio militar ni la prestación social sustitutoria. Si nunca has estado dado de alta en la Seguridad Social, no se puede obtener el informe. Si ves un error o un hueco, en este mismo servicio puedes pedir que se incluya o se corrija el dato.
Cómo entrar
En la página de acceso el portal ofrece cuatro formas: Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, SMS y «DNIe o certificado» (DNI electrónico o certificado digital). Si no tienes ninguna, el servicio te pedirá datos personales, un selfi y una foto del documento de identidad. También existe el envío por correo postal, pero la dirección debe coincidir con el domicilio que consta en la TGSS.
Para qué trámites sirve
Casi para todos los trámites en los que hay que probar trabajo o tiempo en España (nuestra conclusión por la práctica). Son las modificaciones, incluida la que parte de la protección temporal de Ucrania (EX-26), las renovaciones, el arraigo y la residencia de larga duración, tanto para trabajar por cuenta ajena como por cuenta propia. En un solo archivo ves todos los periodos de alta y baja, es decir, tu trabajo y el tiempo que pasaste en España durante esos periodos.
Qué exige la norma. Según el Real Decreto 1155/2024 (Reglamento de Extranjería, BOE-A-2024-24099), si llevas al menos un año en España en situación de residencia y tu autorización anterior ya te permitía trabajar, para la modificación (art. 191.3) hay que acreditar los requisitos del art. 80 (cuenta ajena) o del art. 86 (cuenta propia), como en la renovación. Según el art. 80.2, se trata de la continuidad de la relación laboral anterior, o de al menos tres meses de actividad laboral al año con un contrato nuevo u otro de los supuestos enumerados, o de un mínimo de nueve meses trabajando en alta en un periodo de doce. Según el art. 86.2.a, es la continuidad de la actividad, y las obligaciones tributarias y de Seguridad Social las comprueba de oficio la propia Administración. Para el arraigo se exige una permanencia continuada de al menos dos años (art. 126.b), y para la residencia de larga duración, cinco años de residencia legal y continuada (art. 183.1). Estos artículos no nombran ningún documento, y las palabras «vida laboral» no aparecen en el texto del Reglamento, así que consulta la lista exacta en el checklist de tu ruta.
Estas son nuestras rutas del régimen general, donde puedes ver los requisitos de cada trámite: cuenta ajena, cuenta propia, arraigo y renovaciones.
No la confundas con el informe de la empresa. En la hoja informativa 29 del Ministerio sobre el arraigo sociolaboral, entre las formas de acreditar la solvencia del empleador figura el «informe de la vida laboral de la empresa (VILE)». Es un documento del empleador, no el tuyo.
Qué hacer después
Qué documentos necesitas tú depende de tu ruta. Para autónomos, todos los documentos y portales están reunidos en el artículo «Documentos de autónomo: dónde sacarlos», y sobre el número de la Seguridad Social (NUSS) lee aquí. Si quieres que miremos tu caso, escríbenos por WhatsApp.