Casi todo lo que te piden como autónomo se saca en dos sedes electrónicas: la de la Seguridad Social (informe de vida laboral, número de la Seguridad Social, resolución de alta) y la de la Agencia Tributaria (declaración censal Modelo 036, declaraciones presentadas, certificado de situación censal). Necesitas un medio de identificación electrónica, y conviene saber que el Modelo 037 ya no existe: se suprimió con efectos del 3 de febrero de 2025.
Informe de vida laboral
La sede de la Seguridad Social lo define así: «Consulta todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado en alta». Puedes pedirlo en cualquier momento y la información es la de ese día. Se descarga en PDF, completo o acotado por fechas. Para entrar sirve Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, certificado electrónico o SMS. Si no tienes ninguno, el servicio pide tus datos, un selfie y una foto de tu documento de identidad. También existe la opción de recibirlo por correo postal, pero la dirección que escribas debe coincidir con el domicilio que la Tesorería General tiene registrado para ti.
Dos límites que la propia sede advierte: si nunca has estado de alta en la Seguridad Social no puedes obtener el informe, y no aparecen los periodos en el extranjero ni los de servicio militar o prestación social sustitutoria. Si ves un error, desde el mismo servicio puedes solicitar que se incorporen o modifiquen datos.
Número de la Seguridad Social
El número de la Seguridad Social (NUSS) es el mismo que el número de afiliación (NAF). La sede explica que lo necesitarás para tramitar tu alta en cualquier régimen. Si ya lo tienes, el servicio de acreditación te lo muestra y genera un PDF que te identifica ante la Seguridad Social; también puedes verlo en tu área personal. Si no lo tienes, la sede ofrece un servicio para solicitarlo en línea, que según su descripción se convierte en número de afiliación cuando empieza una relación laboral, y otro que emite un informe negativo que acredita que no tienes número asignado.
Modelo 036 y justificante de presentación
El Modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Según la Orden EHA/1274/2007, quienes desarrollen o vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales en España deben presentarlo, y las personas físicas que no tengan NIF lo solicitan por esta vía. Cualquier cambio posterior de datos y la baja se comunican con el mismo modelo.
La Agencia Tributaria indica que se presenta por internet con certificado electrónico o, si eres persona física, con Cl@ve, y también en impreso. Al presentarlo electrónicamente recibes una hoja de respuesta con un PDF: la primera página trae el número de entrada de registro, el Código Seguro de Verificación, el número de justificante, la fecha y la hora, y las siguientes son la copia completa de la declaración. Guárdalo. Cuando la opción que marcaste exige documentación, el justificante lo advierte: la presentación no surte efectos hasta que aportes y se compruebe esa documentación.
Si algún texto o plantilla te habla de un «036 o 037», está desfasado: la Orden HAC/1526/2024 suprime el 037 porque la simplificación se ofrece ahora dentro del propio 036.
Recuperar una declaración ya presentada
En «Consulta de declaraciones presentadas» de la sede tributaria entras con certificado, DNIe o Cl@ve. Los datos obligatorios son el NIF, el modelo y el ejercicio. En los resultados, la columna «Obtención del justificante» abre el PDF, y también puedes descargar el fichero TXT de la declaración. Sirve para el 036 y para el resto de modelos que aparezcan en el desplegable.
Para ver tus datos censales actuales, la opción es «Mis datos censales», con certificado, DNIe o Cl@ve. Y si te piden un documento que acredite tus datos en el Censo, existe el certificado tributario de situación censal: se solicita en la sede con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve Móvil, y quien no está obligado a relacionarse electrónicamente puede pedirlo de forma presencial.
Otros documentos de Seguridad Social para autónomos
La sede de la Seguridad Social tiene varios informes específicos. La acreditación de alta, baja o modificaciones en trabajo autónomo te da copia de las resoluciones, filtrables por fecha, y exige haber estado de alta alguna vez. El informe de actividades de trabajo autónomo lista las actividades que tienes comunicadas y es para autónomos de alta. El informe de datos de cotización muestra, mes a mes, base, bonificaciones y cuota de los últimos 12 meses, con un informe por cada periodo si en un mismo mes hubo varias altas y bajas. El informe de situación actual indica en qué regímenes constas hoy.
Qué comprobar en tu caso
Antes de descargar nada, averigua qué documento concreto pide quien te lo solicita, porque el nombre coloquial no siempre coincide con el informe oficial. Revisa que tu domicilio en la Tesorería esté actualizado si lo pides por correo, y que el NIF, el modelo y el ejercicio que escribes en la consulta tributaria sean los correctos. Comprueba que el 036 recoja la actividad y la fecha de inicio que esperas. Si iniciaste la actividad por una vía distinta al 036, por ejemplo con el documento único electrónico, la norma prevé que quedas exonerado de la declaración censal de alta, así que el rastro puede estar en otro documento. Si quieres que revisemos tu caso, escríbenos por WhatsApp.