Представництво · Повноваження на подання

Як надати повноваження на подання

Щоб документи за вас подав представник, йому потрібні повноваження. Закон допускає два способи: явка apud acta (електронно або особисто) або нотаріальна довіреність. Підписати їх на сайті, у застосунку чи через WhatsApp не можна.

Три робочі шляхи

Apud acta онлайн

Ви оформлюєте повноваження на сайті адміністрації зі своїм сертифікатом або Cl@ve. Запис вноситься до електронного реєстру довіреностей. Без нотаріуса і без збору.

Apud acta особисто

Ви приходите з паспортом до Oficina de Asistencia en Materia de Registros. Посадовець оформлює й вносить запис. Без нотаріуса і без збору.

Нотаріальна довіреність

Оформлюєте в нотаріуса в Іспанії або у своїй країні. Довіреність з іншої країни зазвичай треба апостилювати й перекласти в присяжного перекладача. Портал Mercurio приймає представника в режимі «Acceso en representación», лише якщо зв’язок між вами та представником зареєстровано через Apoder@ або в Consejo General del Notariado (так сказано на самому порталі). Уточніть у нотаріуса, як це буде зроблено.

Що не підходить

  • Підпис на сайті, у застосунку чи в системі електронного підпису приватної компанії.
  • Скан або фото паперу, підписаного вдома.
  • Доручення в чаті, усне чи письмове: воно не замінює повноважень перед адміністрацією.
  • Реєстр організацій-колабораторів: він створений для профспілок і неприбуткових організацій, а не для комерційних сервісів.

Повноваження для процедур DGT

  • У DGT власний реєстр повноважень (REAP), окремий від електронного реєстру, описаного нижче. Запис в одному реєстрі в іншому не діє: загальні повноваження з Apoder@ для обміну посвідчення водія DGT не використовує (перевірено 17.10.2026).
  • Для обміну прав (процедура «Canjes de permisos extranjeros») запис у REAP створюєте ви самі онлайн із сертифікатом, DNIe або Cl@ve. Акцепт представника не потрібен, строк до 180 днів. Очний варіант: бланк Mod.24 і cita previa в Jefatura de Tráfico.
  • Оригінал посвідчення здає сам власник: фінальний візит до Jefatura делегувати не можна.

Як це зробити і заповнити бланки: Бланки для обміну посвідчення водія.

Як оформити через електронний реєстр

  1. Подайте заяву про внесення: самі, очно або електронно. Якщо немає сертифіката чи Cl@ve, обирайте явку особисто або нотаріуса.
  2. Вкажіть тип повноважень: загальні, обмежені одним відомством або точкові. Для Premium потрібні точкові: подання заяви за вашою процедурою, виправлення недоліків, відповідь на requerimiento, отримання повідомлень і подання документів у цій справі.
  3. Дочекайтеся акцепту представника: він має прийняти повноваження в реєстрі. На це в нього 20 робочих днів з моменту заяви.
  4. Повідомте нас, що запис внесено й прийнято. Ми перевіримо його й одразу подамо заяву.

Строк і відкликання

Повноваження в реєстрі діють до 5 років з моменту внесення. Ви можете відкликати їх у будь-який момент тим самим способом, яким оформляли. Відкликання діє одразу. Недолік представництва можна виправити протягом 10 днів, але надійніше оформити все до подання. Порядок вище стосується заявника, який перебуває в Іспанії. Якщо ви за кордоном, заяву подають через консульство, і порядок представництва інший: уточніть його до оформлення.

Потрібна допомога з оформленням?

Якщо ви обрали Premium, ми дамо формулювання обсягу повноважень під вашу справу й перевіримо, що запис внесено правильно. Якщо ні, письмовий розбір допоможе обрати спосіб.