Що це і чим вони відрізняються
Електронний сертифікат (у побуті «електронний підпис») це файл на твоєму комп'ютері чи телефоні, захищений паролем. Його видає центр сертифікації, в Іспанії найчастіше Королівський монетний двір FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Закон визнає кваліфікований сертифікат допустимим способом ідентифікації та підпису перед будь-якою адміністрацією (Ley 39/2015, ст. 9 і 10), і адміністрація зобов'язана приймати його в усіх процедурах.
Cl@ve це державна система ідентифікації з попередньою реєстрацією. На офіційному сайті її описано як «un sistema para identificarte electrónicamente en las relaciones con las Administraciones Públicas» (система для електронної ідентифікації у відносинах з державними адміністраціями). Усередині кілька способів входу: Cl@ve PIN (тимчасовий код, діє 24 години), Cl@ve Permanente (постійний пароль), Cl@ve Móvil (через застосунок) і Cl@ve Firma (підпис за допомогою сертифіката). Це не заміна сертифікату для всіх випадків: частина подань і підписів вимагає саме сертифікат.
Що потрібно для отримання сертифіката FNMT
На сайті FNMT сказано: сертифікат може безкоштовно отримати громадянин Іспанії або іноземець, «mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE» (повнолітній або емансипований неповнолітній, який має DNI або NIE). Отже, без NIE не вийде, а порядок такий.
Перший крок: налаштувати комп'ютер за інструкцією FNMT («Configuración previa»). Другий: заповнити онлайн-заявку. На пошту прийде код заявки (código de solicitud). Саме на цьому кроці ти сам(а) вигадуєш пароль, і FNMT попереджає, що забутий пароль не відновлюється, заявку доведеться починати заново. Третій: прийти з кодом в офіс ідентифікації (oficina de acreditación de identidad). Частина офісів, наприклад податкової служби та Seguridad Social, працює за попереднім записом. Четвертий: приблизно за годину після ідентифікації завантажити й встановити сертифікат, а потім одразу зробити резервну копію.
В офісі іноземцю потрібні код заявки, паспорт і документ з NIE (картка резидента або документ з номером NIE). Для громадян ЄС перелік свій, він указаний на сайті FNMT.
Особистий візит це вимога закону: ідентифікація заявника «exigirá su personación» (вимагає особистої явки), якщо не передбачено інше. Виняток: підпис заявки можна нотаріально засвідчити, а для віддаленої ідентифікації за відео закон передбачає окремий порядок (Ley 6/2020, ст. 7). Строк дії кваліфікованого сертифіката не може перевищувати п'ять років (там само, ст. 4). Конкретний строк для твого сертифіката вказано в ньому самому.
Як оформити Cl@ve
Зареєструватися можна онлайн та особисто. На офіційному сайті перелічено способи: онлайн з відеоідентифікацією (автоматичною або з ручною перевіркою), за листом-запрошенням, онлайн з електронним сертифікатом, а також особисто в офісі реєстрації. Якщо сертифікат у тебе вже є, найкоротший шлях через нього. Який спосіб доступний саме за твоїм документом, дивись на clave.gob.es перед початком.
Навіщо це потрібно на практиці
Через сертифікат і Cl@ve подають податкові декларації, запитують довідки, працюють з муніципальним реєстром і штрафами дорожньої поліції, подають заявки на субсидії, підписують електронні документи. У міграційних процедурах для електронних повідомлень через єдину адресу DEHú потрібні чинний сертифікат або Cl@ve. Електронне повідомлення обов'язкове лише для тих, кого зобов'язує закон; решта обирає його сама, наприклад позначкою згоди в офіційних формах заяв. Докладніше в статті DEHú: електронні повідомлення від органів влади Іспанії.
Що не можна передавати іншим
Сертифікат персональний. FNMT не видає сертифікат фізичної особи через представника (відповідь FNMT на поширені запитання, № 1632) і не радить передавати сертифікат та пароль третім особам: сертифікат «personal e intransferible» (персональний і непередаваний, відповідь № 1714). Підписуючи ним, ти відповідаєш за підписане. Тому будь-який сервіс, що пропонує «оформити сертифікат замість тебе» або просить файл із паролем, це привід зупинитися. Допустима допомога інша: допомогти з налаштуванням, пояснити кроки, підготувати документи, які ти підпишеш сам(а).
FAQ
Чи потрібен NIE, щоб отримати сертифікат?
Так. FNMT видає сертифікат тим, у кого є DNI або NIE.
Скільки коштує сертифікат FNMT?
На сторінці FNMT зазначено, що отримання безкоштовне.
Чи можна отримати сертифікат, не приходячи в офіс?
Загальне правило закону вимагає особистої явки. Винятки можливі через нотаріальне засвідчення підпису або через відеоідентифікацію в порядку, встановленому додатковими нормами. Актуальні способи перевіряй на сайті FNMT.
Чи може родич або представник отримати сертифікат замість мене?
Ні. FNMT не видає сертифікати фізичних осіб через представника.
Що робити, якщо забув(ла) пароль?
Пароль не відновлюється. Потрібно заново пройти заявку, зокрема ідентифікацію.
Чим Cl@ve відрізняється від сертифіката?
Cl@ve це система входу з реєстрацією, сертифікат це файл з твоїми даними та ключем підпису. Для окремих подань потрібен саме сертифікат.
З чого почати
AUTO PACK за 29€ збере покроковий маршрут за твоїм випадком, Full Pro за 149€ супроводжує процедуру докладніше. Коротке запитання можна поставити у WhatsApp: +34743071481.