Reprezentare · Împuternicire pentru depunere

Cum acorzi împuternicirea pentru depunere

Pentru ca un reprezentant să depună documentele tale, are nevoie de împuternicire. Legea admite două căi: prezentare apud acta (electronică sau personală) sau procură notarială. Nu poate fi semnată pe un site, într-o aplicație sau pe WhatsApp.

Trei căi valabile

Apud acta electronic

Acorzi împuternicirea pe sediul electronic al administrației, cu certificatul tău sau Cl@ve. Se înscrie în registrul electronic al împuternicirilor. Fără notar și fără taxă.

Apud acta personal

Mergi cu pașaportul la o Oficina de Asistencia en Materia de Registros. Funcționarul o întocmește și o înscrie. Fără notar și fără taxă.

Procură notarială

O dai în fața unui notar în Spania sau în țara ta. O procură dată în străinătate cere de obicei apostilă și traducere juridică autorizată. Portalul Mercurio acceptă un reprezentant în modul „Acceso en representación” doar dacă legătura dintre tine și reprezentantul tău este înregistrată prin Apoder@ sau la Consejo General del Notariado, așa cum spune chiar portalul. Întreabă notarul cum va fi înregistrată.

Ce nu este valabil

  • Semnătura pe un site, într-o aplicație sau pe platforma de semnătură a unei firme private.
  • Scanarea sau fotografia unei hârtii semnate acasă.
  • O însărcinare în chat, orală sau scrisă: nu înlocuiește împuternicirea în fața administrației.
  • Registrul entităților colaboratoare: există pentru sindicate și organizații non-profit, nu pentru servicii comerciale.

Împuternicirea pentru procedurile DGT

  • DGT are propriul registru de împuterniciri (REAP), separat de registrul electronic descris mai jos. O înscriere într-unul nu are efect în celălalt: împuternicirea generală din Apoder@ nu este folosită de DGT pentru schimbul permisului de conducere (verificat la 17.10.2026).
  • Pentru schimbul permisului (procedura „Canjes de permisos extranjeros”) înscrierea în REAP o creezi chiar tu, online, cu certificat, DNIe sau Cl@ve. Reprezentantul nu trebuie să o accepte, iar durata e de până la 180 de zile. Varianta personală: formularul Mod.24 și programare (cita previa) la Jefatura de Tráfico.
  • Permisul original îl predă chiar titularul: vizita finală la Jefatura nu poate fi delegată.

Cum se face și cum se completează formularele: Formulare pentru schimbul permisului.

Cum se face prin registrul electronic

  1. Depune cererea de înscriere, personal, la ghișeu sau electronic. Dacă nu ai certificat sau Cl@ve, alege calea personală sau notarul.
  2. Alege tipul de împuternicire: generală, limitată la un organism sau specială. Pentru Premium e nevoie de cea specială: depunerea cererii pentru procedura ta, remedierea deficiențelor, răspunsul la requerimiento, primirea notificărilor și prezentarea documentelor în acel dosar.
  3. Așteaptă ca reprezentantul să o accepte în registru. Are 20 de zile lucrătoare de la cerere.
  4. Spune-ne că este înscrisă și acceptată. O verificăm și depunem cererea imediat.

Durată și revocare

Împuternicirea înscrisă în registru durează până la 5 ani de la înscriere. O poți revoca oricând, pe aceeași cale pe care ai acordat-o. Revocarea produce efecte imediat. Un defect de reprezentare poate fi remediat în 10 zile, dar e mai sigur să rezolvi totul înainte de depunere. Procedura de mai sus se aplică solicitantului care se află în Spania. Din străinătate cererea se depune prin consulat, iar reprezentarea urmează alt regim: confirmă-l înainte de a acorda împuternicirea.

Ai nevoie de ajutor cu procedura?

Dacă alegi Premium, îți dăm formularea sferei împuternicirii pentru cazul tău și verificăm că înscrierea e corectă. Dacă nu, o analiză scrisă te ajută să alegi calea.