Ce sunt și prin ce se deosebesc
Certificatul digital (în vorbirea de zi cu zi „semnătura electronică”) este un fișier aflat pe computerul sau pe telefonul tău, protejat cu parolă. Îl emite o autoritate de certificare, în Spania cel mai des Monetăria Regală FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Legea recunoaște certificatul calificat ca mijloc valabil de identificare și de semnătură în fața oricărei administrații (Ley 39/2015, art. 9 și 10), iar administrația este obligată să îl accepte în toate procedurile.
Cl@ve este sistemul public de identificare, cu înregistrare prealabilă. Pe site-ul oficial este descris ca „un sistema para identificarte electrónicamente en las relaciones con las Administraciones Públicas” (un sistem pentru a te identifica electronic în relațiile cu administrațiile publice). Are mai multe moduri de acces: Cl@ve PIN (un cod temporar, valabil 24 de ore), Cl@ve Permanente (o parolă permanentă), Cl@ve Móvil (prin aplicație) și Cl@ve Firma (semnătură cu ajutorul certificatului). Cl@ve nu înlocuiește certificatul în toate cazurile: unele depuneri și semnături cer chiar certificatul.
Ce îți trebuie pentru certificatul FNMT
Pe site-ul FNMT scrie că certificatul poate fi obținut gratuit de un cetățean spaniol sau de un străin, „mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE” (major sau minor emancipat, care deține DNI sau NIE). Deci fără NIE nu se poate, iar pașii sunt aceștia.
Primul pas: configurezi computerul după instrucțiunile FNMT („Configuración previa”). Al doilea: completezi cererea online. Pe e-mail primești codul cererii (código de solicitud). Chiar la acest pas îți alegi singur parola, iar FNMT avertizează că o parolă uitată nu se recuperează și cererea trebuie luată de la capăt. Al treilea: mergi cu codul la un birou de identificare (oficina de acreditación de identidad). Unele birouri, de exemplu cele ale fiscului și ale Seguridad Social, lucrează doar cu programare. Al patrulea: la aproximativ o oră după identificare descarci și instalezi certificatul, apoi faci imediat o copie de siguranță.
La birou, un străin are nevoie de codul cererii, de pașaport și de un document cu NIE (cardul de rezident sau un document cu numărul NIE). Cetățenii UE au o listă proprie, publicată pe site-ul FNMT.
Prezentarea personală este o cerință legală: identificarea solicitantului „exigirá su personación” (cere prezența personală), dacă nu se prevede altfel. Excepție: semnătura cererii poate fi legalizată la notar, iar pentru identificarea la distanță prin video legea prevede o procedură separată (Ley 6/2020, art. 7). Valabilitatea unui certificat calificat nu poate depăși cinci ani (același act, art. 4). Termenul exact al certificatului tău este scris chiar în el.
Cum obții Cl@ve
Te poți înregistra online sau în persoană. Pe site-ul oficial sunt enumerate variantele: online cu identificare video (automată sau cu verificare manuală), prin scrisoare de invitație, online cu certificat electronic, precum și personal la un birou de înregistrare. Dacă ai deja certificat, calea cea mai scurtă trece prin el. Ce variantă ți se potrivește cu documentul tău, verifici pe clave.gob.es înainte să începi.
La ce folosesc în practică
Prin certificat și Cl@ve se depun declarațiile fiscale, se cer adeverințe, se lucrează cu registrul municipal și cu amenzile de la DGT (poliția rutieră), se depun cereri de subvenții și se semnează documente electronice. În procedurile de migrație, pentru a primi notificări electronice prin adresa unică DEHú ai nevoie de un certificat valabil sau de Cl@ve. Notificarea electronică este obligatorie doar pentru cei obligați de lege; ceilalți o aleg singuri, de exemplu bifând căsuța de consimțământ din formularele oficiale de cerere. Mai multe în articolul DEHú: notificări electronice de la autoritățile din Spania.
Ce nu dai altora
Certificatul este personal. FNMT nu emite certificatul unei persoane fizice prin reprezentant (răspunsul FNMT la întrebările frecvente, nr. 1632) și nu recomandă să dai certificatul și parola unor terți: certificatul este „personal e intransferible” (personal și netransmisibil, răspunsul nr. 1714). Când semnezi cu el, răspunzi pentru ce ai semnat. De aceea, orice serviciu care îți propune să „faci certificatul în locul tău” sau îți cere fișierul împreună cu parola este un motiv să te oprești. Ajutorul acceptabil este altul: să te sprijine la configurare, să îți explice pașii, să pregătească documentele pe care le semnezi tu însuți.
FAQ
Am nevoie de NIE ca să obțin certificatul?
Da. FNMT emite certificatul celor care au DNI sau NIE.
Cât costă certificatul FNMT?
Pe pagina FNMT scrie că obținerea este gratuită.
Pot obține certificatul fără să merg la birou?
Regula generală din lege cere prezența personală. Excepții sunt posibile prin legalizarea semnăturii la notar sau prin identificare video, în procedura stabilită de normele suplimentare. Verifică variantele actuale pe site-ul FNMT.
Poate o rudă sau un reprezentant să obțină certificatul în locul meu?
Nu. FNMT nu emite certificate pentru persoane fizice prin reprezentant.
Ce fac dacă am uitat parola?
Parola nu se recuperează. Trebuie să reiei cererea, inclusiv identificarea.
Prin ce se deosebește Cl@ve de certificat?
Cl@ve este un sistem de acces cu înregistrare, iar certificatul este un fișier cu datele tale și cu cheia de semnătură. Pentru unele depuneri ai nevoie chiar de certificat.
De unde să începi
Dacă nu ești sigur ce ți se potrivește în situația ta și în ce ordine, fă diagnosticul la /ro/perfil. AUTO PACK, la 29€, îți alcătuiește un traseu pas cu pas pentru cazul tău, iar Full Pro, la 149€, te însoțește mai amănunțit în procedură. O întrebare scurtă poți pune pe WhatsApp: +34743071481.