Что это и чем отличаются
Электронный сертификат (в просторечии «электронная подпись») это файл на твоём компьютере или телефоне, защищенный паролем. Выпускает его удостоверяющий центр, в Испании чаще всего Королевский монетный двор FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Закон признает квалифицированный сертификат допустимым способом идентификации и подписи перед любой администрацией (Ley 39/2015, ст. 9 и 10), и администрация обязана принимать его во всех процедурах.
Cl@ve это государственная система идентификации с предварительной регистрацией. На официальном сайте она описана как «un sistema para identificarte electrónicamente en las relaciones con las Administraciones Públicas» (система для электронной идентификации в отношениях с государственными администрациями). Внутри несколько способов входа: Cl@ve PIN (временный код, действует 24 часа), Cl@ve Permanente (постоянный пароль), Cl@ve Móvil (через приложение) и Cl@ve Firma (подпись с помощью сертификата). Это не замена сертификату для всех случаев: часть подач и подписей требует именно сертификат.
Что нужно для получения сертификата FNMT
На сайте FNMT сказано: сертификат может бесплатно получить гражданин Испании или иностранец, «mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE» (совершеннолетний или эмансипированный несовершеннолетний, имеющий DNI или NIE). Значит, без NIE не получится, а порядок такой.
Первый шаг: настроить компьютер по инструкции FNMT («Configuración previa»). Второй: заполнить онлайн-заявку. На почту придет код заявки (código de solicitud). Именно на этом шаге ты сам придумываешь пароль, и FNMT предупреждает, что забытый пароль не восстанавливается, заявку придется начинать заново. Третий: прийти с кодом в офис идентификации (oficina de acreditación de identidad). Часть офисов, например налоговой и Seguridad Social, работает по предварительной записи. Четвертый: примерно через час после идентификации скачать и установить сертификат, а потом сразу сделать резервную копию.
В офисе иностранцу нужны код заявки, паспорт и документ с NIE (карточка резидента или документ с номером NIE). Для граждан ЕС перечень свой, он указан на сайте FNMT.
Личный визит это требование закона: идентификация заявителя «exigirá su personación» (требует личной явки), если иное не предусмотрено. Исключение: подпись заявки может быть нотариально засвидетельствована, а для удаленной идентификации по видео закон предусматривает отдельный порядок (Ley 6/2020, ст. 7). Срок действия квалифицированного сертификата не может превышать пять лет (там же, ст. 4). Конкретный срок для твоего сертификата указан в нем самом.
Как оформить Cl@ve
Зарегистрироваться можно онлайн и лично. На официальном сайте перечислены способы: онлайн с видеоидентификацией (автоматической или с ручной проверкой), по письму-приглашению, онлайн с электронным сертификатом, а также лично в офисе регистрации. Если сертификат у тебя уже есть, самый короткий путь через него. Какой способ доступен именно по твоему документу, смотри на clave.gob.es перед началом.
Зачем это нужно на практике
Через сертификат и Cl@ve подаются налоговые декларации, запрашиваются справки, идет работа с муниципальным реестром и штрафами ГИБДД, подаются заявки на субсидии, подписываются электронные документы. В миграционных процедурах для электронных уведомлений через единый адрес DEHú нужен действующий сертификат или Cl@ve. Электронное уведомление обязательно только для тех, кого обязывает закон; остальные выбирают его сами, например отметкой согласия в официальных бланках заявлений. Подробнее в статье «DEHú: электронные уведомления от ведомств Испании».
Что нельзя передавать другим
Сертификат персональный. FNMT не выдает сертификат физического лица через представителя (ответ FNMT на частые вопросы, № 1632) и не рекомендует передавать сертификат и пароль третьим лицам: сертификат «personal e intransferible» (персональный и непередаваемый, ответ № 1714). Подписывая им, ты отвечаешь за подписанное. Поэтому любой сервис, предлагающий «оформить сертификат за тебя» или просящий файл с паролем, это повод остановиться. Допустимая помощь другая: помочь с настройкой, объяснить шаги, подготовить документы, которые ты подпишешь сам.
FAQ
Нужен ли NIE, чтобы получить сертификат?
Да. FNMT выдает сертификат тем, у кого есть DNI или NIE.
Сколько стоит сертификат FNMT?
На странице FNMT указано, что получение бесплатное.
Можно ли получить сертификат, не приходя в офис?
Общее правило закона требует личной явки. Исключения возможны через нотариальное засвидетельствование подписи или через видеоидентификацию в порядке, установленном дополнительными нормами. Актуальные способы проверяй на сайте FNMT.
Может ли родственник или представитель получить сертификат за меня?
Нет. FNMT не выдает сертификаты физических лиц через представителя.
Что делать, если забыл пароль?
Пароль не восстанавливается. Нужно заново пройти заявку, в том числе идентификацию.
Чем Cl@ve отличается от сертификата?
Cl@ve это система входа с регистрацией, сертификат это файл с твоими данными и ключом подписи. Для отдельных подач нужен именно сертификат.
С чего начать
Если не уверен, что тебе нужно в твоей ситуации и в каком порядке, пройди диагностику на /ru/perfil. AUTO PACK за 29€ соберет пошаговый маршрут по твоему случаю, Full Pro за 149€ сопровождает процедуру подробнее. Короткий вопрос можно задать в WhatsApp: +34743071481.