Nomad digital · După aprobare

Ce trebuie făcut imediat după aprobarea autorizației de rezidență de nomad digital

Ai resolución, dar treaba nu s-a încheiat. Dacă ești freelancer, trebuie să te înregistrezi imediat la Securitatea Socială din Spania: de asta depinde dacă îți păstrezi autorizația și, odată cu ea, dreptul familiei tale de a rămâne în Spania. Dacă ești angajat, important este să fie asigurată una dintre cele două căi de asigurare admise.

Bazat pe Ley 14/2013 (art. 74 ter, DA 7), instrucțiunea UGE din 2023 (punctul sexta) și FAQ oficial UGE

Regula principală: nu amâna înregistrarea

Când ai resolución în mână (decizia), începe a doua etapă. Autorizația se acordă cu condiția să îți îndeplinești obligațiile de asigurări sociale în Spania. Acest angajament se depune odată cu cererea, sub forma unei declaración responsable (declarație pe propria răspundere): pentru un angajat o semnează compania, iar pentru un freelancer, persoana însăși.

Ce se întâmplă dacă nu o faci
FAQ-ul oficial al UGE spun lucrurile direct. Dacă un freelancer nu se înregistrează la Securitatea Socială imediat după obținerea autorizației, iar acest lucru este constatat la o verificare, autorizația încetează în temeiul dispoziției adiționale a șaptea din Ley 14/2013. Dreptul de a locui și de a lucra în Spania îl pot pierde atât titularul, cât și membrii familiei care depind de el.
§ DA 7 din Ley 14/2013, alineatele 1, 3 și 4: condițiile autorizației trebuie menținute, autoritățile pot verifica respectarea lor, iar în caz de nerespectare autorizația poate înceta printr-o decizie motivată, după ce titularul a fost ascultat (trámite de audiencia). FAQ oficial UGE, întrebările 6 și 7.

Aceste norme nu stabilesc un termen în zile. Instrucțiunea cere ca obligațiile să fie îndeplinite înainte de începerea activității, iar FAQ vorbește despre „imediat”. De aceea reperul practic este acesta: numără în zile, nu în luni.

Ce anume trebuie făcut: depinde de tipul de relație

Procedura este stabilită de felul în care lucrezi cu compania străină. De aceasta depinde cine se ocupă de înregistrare și unde se plătesc contribuțiile.

Contract de prestări servicii · autónomo
Înregistrarea în RETA este obligatorie
Te înregistrezi singur ca autónomo (persoană care desfășoară o activitate independentă) la Securitatea Socială și la fisc. Nu poți păstra contribuțiile în țara clientului: pentru lucrătorii independenți nu se aplică transferul dreptului în baza unui acord internațional.
Contract de muncă
Două căi admise
Fie angajatorul străin se înregistrează la Securitatea Socială din Spania ca entitate nerezidentă fără sediu în Spania și te înscrie în Regimul General. Fie rămâi asigurat în țara angajatorului, dacă între Spania și acea țară există un acord de securitate socială.
Certificat, nu cerere
A doua cale funcționează doar cu certificatul oficial privind legislația aplicabilă (certificado de legislación aplicable). În el trebuie să scrie expres că acoperă munca ta la distanță din Spania. UGE nu acceptă simpla cerere pentru acest certificat. Dacă certificatul te scutește de înregistrarea în Spania, dar nu îți dă dreptul la asistență medicală în sistemul spaniol, ai nevoie de o asigurare medicală separată.

Pentru freelanceri: înregistrarea în patru pași

  1. Ține resolución la îndemânăCu autorizația acordată, acesta este documentul cu care mergi mai departe. Verifică dacă numele și perioada de valabilitate sunt corecte.
  2. Mergi la un PAEPunto de Atención al Emprendimiento (punct de sprijin pentru antreprenori) te ajută să te înregistrezi ca autónomo. Potrivit FAQ oficial, este suficient să vii cu resolución: acolo se ocupă de înregistrarea la fisc (Hacienda) și la Securitatea Socială prin sistemul CIRCE. Dacă nu ai certificat electronic, PAE poate face înregistrarea în numele tău.
  3. Clarifică din timp cum vei plăti contribuțiileVei avea nevoie de un mijloc de plată. Dacă nu ai încă un cont bancar în Spania, în materialele oficiale ale UGE nu am găsit un răspuns la această întrebare. Verifică la Securitatea Socială sau într-o sesiune cu un specialist, în loc să te bazezi pe experiența altora.
  4. Păstrează dovezileÎnregistrarea și plata contribuțiilor se dovedesc cu documente. Păstrează-le: dacă UGE face o verificare în temeiul DA 7, poți arăta că îndeplinești condițiile autorizației.

Contribuții și impozite: două obligații diferite

Înregistrarea la Securitatea Socială rezolvă contribuțiile, iar impozitele sunt separate. În cazul freelancerului, înregistrarea la fisc se face împreună cu RETA prin CIRCE. În cazul nomadului angajat, certificatul din străinătate te scutește doar de contribuțiile spaniole, nu și de impozite.

Dacă se schimbă ceva după aprobare

Autorizația rămâne valabilă cât timp se mențin condițiile în baza cărora a fost acordată. Dacă se schimbă ceva ce le afectează (de exemplu, contractul de muncă încetează sau treci de la un contract de muncă la un contract de prestări servicii), trebuie să anunți UGE în termen de 30 de zile. Așa prevede DA 7 din Ley 14/2013, alineatul 2.

Schimbarea temeiului nu înseamnă pierderea dreptului de a rămâne. Potrivit FAQ al UGE, poți cere oricând trecerea la o altă autorizație din Ley 14/2013, cu condiția să îndeplinești cerințele celei noi. Separat, conform listei oficiale de documente, cele trei luni de relație cu compania străină nu se dovedesc din nou dacă solicitantul are deja o autorizație inițială, inclusiv în cazul modificării condițiilor autorizației.

Mai bine să nu se ajungă aici
Încetarea este posibilă doar printr-o decizie motivată, după ce ai avut ocazia să te exprimi. Dar redobândirea autorizației este mai grea decât o înregistrare făcută la timp sau o notificare a UGE cu privire la schimbare.