Reînnoirea Nomad Digital: ce puneți în ordine în declarații

Când sosește momentul reînnoirii șederii de Nomad Digital, deseori se descoperă că ceva nu este în regulă: declarația din anul anterior nu a fost depusă, înregistrarea ca autónomo a fost făcută cu întârziere sau pur și simplu nu a fost făcută deloc. Nu este ceva neobișnuit, iar legea însăși prevede o modalitate de a rezolva acest gol înainte ca el să devină o problemă la reînnoire. Dar acest lucru are un cost, iar costul crește cu cât a trecut mai mult timp.

Viza și șederea: două documente diferite

Viza de Nomad Digital se acordă o singură dată, pentru un termen de până la 1 an, și servește exclusiv pentru a intra și a locui în Spania în această primă perioadă. Înainte să expire, trebuie solicitată șederea: o autorizație diferită, pentru un termen de până la 3 ani, care ulterior se reînnoiește la fiecare 2 ani. Când se vorbește despre «reînnoire», este vorba întotdeauna despre ședere. Viza în sine nu se reînnoiește niciodată: fie se transformă în ședere, fie pur și simplu expiră.

§Ley 14/2013, art. 74 quater.2–3, 74 quinquies.2–3

Ce se poate corecta aici

Este vorba tocmai despre un gol: activitatea reală a existat, dar documentele corespunzătoare nu au fost depuse la timp. Este o situație diferită de schema cu documente false, în care nu există deloc activitate reală — acel caz este analizat în «Documente false pentru ședere: de ce schema nu funcționează pentru nimeni». Aici activitatea este reală; problema este doar ce anume trebuie pus în ordine și cu cât întârziere.

Declarația IRPF nedepusă: cât costă întârzierea

Atât timp cât Fiscul (Hacienda) nu a inițiat o verificare, declarația pentru o perioadă anterioară poate fi depusă în orice moment. Pentru fiecare lună de întârziere se aplică o majorare: nu este nici amendă, nici dobândă de întârziere, ci o plată suplimentară separată, care crește odată cu numărul de luni de întârziere.

Întârziere	Majorare
În prima lună după termen	1%
În 2 luni	2%
...	...
În 12 luni	12%
Peste 12 luni	15% fix + dobânzi de întârziere din luna 13

În primele 12 luni nu există amendă și nici dobânzi de întârziere

Atât timp cât întârzierea nu depășește un an, majorarea înlocuiește atât amenda, cât și dobânzile de întârziere: se plătește doar majorarea. Dobânzile de întârziere apar abia din luna 13. Dacă se plătește totul deodată și decizia nu este contestată, majorarea se reduce cu 25%.

§Ley 58/2003 (LGT), art. 27.2, 27.5

Înregistrarea ca autónomo cu caracter retroactiv

Regula generală este simplă: înregistrarea se depune înainte de a începe activitatea, nu după. Dar pentru autónomo (RETA, regimul Securității Sociale pentru lucrătorii independenți) există o regulă specifică, gândită tocmai pentru cazul unei înregistrări tardive.

Înregistrarea tardivă este valabilă, dar nu este gratuită

O înregistrare depusă în afara termenului rămâne valabilă: produce efecte din ziua 1 a lunii în care activitatea a început efectiv, nu din ziua în care este depusă. Dar contribuțiile pentru lunile neacoperite sunt obligatorii, cu o majorare (20% dacă se plătește în termenul stabilit de TGSS, sau 35% dacă se plătește mai târziu) și dobânzile aferente. În acest caz, Trezoreria Generală a Securității Sociale (TGSS) comunică Inspecției Muncii înregistrarea tardivă: nu este un demers discret.

§RD 84/1996, art. 46.2.c · Ley General de la Seguridad Social (LGSS), art. 30.1.b

Ca referință pentru contribuția în sine, fără majorare: tariful pentru autónomo în 2026 variază de la ~200 la ~590 €/lună, în funcție de veniturile declarate. Aceasta este baza de calcul, la care se adaugă majorarea de 20–35% pentru fiecare lună de întârziere. Tarifele se schimbă în fiecare an, așa că trebuie verificate din nou înainte de a face un calcul concret.

Dacă declarația a fost deja depusă, dar cu o eroare

Este un caz diferit de cel al declarației nedepuse. Din 2023, corectarea unei declarații deja depuse se face printr-o nouă declarație rectificativă (autoliquidación rectificativa), nu printr-o cerere separată, în așteptarea răspunsului unui inspector.

Poate fi completată sau înlocuită chiar și în afara termenului

Declarația poate fi completată (dacă apare ceva de adăugat la ceea ce a fost deja depus) sau înlocuită integral, atât în termen, cât și în afara lui, atât timp cât nu au trecut cei 4 ani de prescripție. Dacă este depusă în afara termenului, se aplică aceeași majorare ca pentru o declarație nedepusă.

§Ley 58/2003 (LGT), art. 120.3–4, art. 122.1

O limită de 4 ani

Atât în materie fiscală, cât și în privința contribuțiilor, se aplică același termen de prescripție: 4 ani. După acest termen, Fiscul și TGSS nu mai pot reclama trecutul, dar acest lucru nu este un cadou: aceiași 4 ani limitează și posibilitatea de a rezolva golul în mod voluntar. Contribuțiile deja prescrise nu se iau în calcul nici pentru viitoarele prestații.

«Ce a fost uitat se rezolvă de la sine după câțiva ani»: nu chiar

Formal, da — după 4 ani nu se mai poate reclama. Dar în practică golul nu iese de obicei la iveală după 4 ani de tăcere, ci tocmai la reînnoirea statutului: golul din declarații este vizibil pentru administrație, iar decizia privind reînnoirea poate depinde de faptul dacă a fost rezolvat sau nu.

§Ley 58/2003 (LGT), art. 66 · LGSS, art. 24

De ce contează acest lucru chiar înainte de reînnoire

Reînnoirea șederii de Nomad Digital cere să dovediți că se mențin condițiile în baza cărora a fost acordată autorizația. Fără declarații și fără contribuții, nu aveți ce dovedi. Cu cât golul este rezolvat mai devreme, cu atât majorarea va fi mai mică și cu atât dosarul va ajunge mai liniștit la reînnoire.

Cookies técnicas