Цифровой кочевник · После одобрения

Что сделать сразу после одобрения ВНЖ цифрового кочевника

Resolución получена, но на этом дела не заканчиваются. Фрилансеру нужно сразу встать на учёт в испанской системе социального страхования: от этого зависит, сохранишь ли ты разрешение, а вместе с ним и семью в Испании. Наёмному кочевнику важно, чтобы был оформлен один из двух допустимых вариантов страхования.

Опирается на Ley 14/2013 (ст. 74 ter, DA 7ª), инструкцию UGE 2023 (пункт sexta) и официальный FAQ UGE

Главное правило: не откладывай регистрацию

Когда resolución (решение об одобрении) на руках, начинается второй этап. Разрешение выдают при условии, что ты выполнишь обязательства по социальному страхованию в Испании. Такое обязательство подаётся вместе с заявлением в виде declaración responsable: за наёмного его подписывает компания, за фрилансера он сам.

Что будет, если не оформить
Официальный FAQ UGE отвечает прямо. Если фрилансер не встал на учёт в Seguridad Social сразу после получения разрешения и это выявят при проверке, разрешение прекращается по DA 7ª Ley 14/2013. Потерять право жить и работать в Испании могут и титуляр, и члены семьи, которые от него зависят.
§ DA 7ª Ley 14/2013, п. 1, 3 и 4: условия разрешения нужно сохранять, органы вправе проверять их выполнение, а при нарушении разрешение может быть прекращено мотивированным решением после выслушивания заявителя (trámite de audiencia). Официальный FAQ UGE, вопросы 6 и 7.

Срока в днях в этих нормах нет. Инструкция требует выполнить обязательства до начала деятельности, а FAQ говорит «сразу». Поэтому реальный ориентир такой: считай в днях, а не в месяцах.

Что именно оформлять: зависит от типа отношений

Порядок задаёт то, как ты работаешь с иностранной компанией. От этого зависит, кто отвечает за регистрацию и куда платятся взносы.

Договор услуг · autónomo
Регистрация в RETA обязательна
Ты сам встаёшь на учёт как autónomo (самозанятый) в Seguridad Social и в налоговой. Оставить взносы в стране заказчика не получится: для самозанятых перенос права по международному соглашению не применяется.
Трудовой договор
Два допустимых пути
Либо иностранный работодатель регистрируется в Seguridad Social Испании как нерезидентная компания без отделений в Испании и ставит тебя на учёт в общем режиме. Либо ты остаёшься застрахован в стране работодателя, если у Испании с этой страной есть соглашение о социальном обеспечении.
Справка, а не заявка
Второй путь работает только с официальной справкой о применимом законодательстве (certificado de legislación aplicable). В ней должно прямо стоять, что она покрывает твою удалённую работу из Испании. Простую заявку на такую справку UGE не принимает. Если справка освобождает от регистрации в Испании, но не даёт права на медицинскую помощь в испанской системе, нужна отдельная медицинская страховка.

Фрилансеру: регистрация в четыре шага

  1. Возьми resoluciónРазрешение на руках, и именно с ним ты идёшь дальше. Проверь, что имя и срок указаны верно.
  2. Иди в PAEPunto de Atención al Emprendimiento (PAE, пункт поддержки предпринимателей) помогает встать на учёт как autónomo. По официальному FAQ достаточно прийти с resolución: там оформят регистрацию в налоговой (Hacienda) и в Seguridad Social через систему CIRCE. Если у тебя нет электронного сертификата, PAE может сделать регистрацию от твоего имени.
  3. Заранее выясни, как платить взносыПонадобится способ платежа. Если испанского счёта у тебя ещё нет, в официальных материалах UGE ответа на этот вопрос мы не нашли. Уточни его в Seguridad Social или на сессии со специалистом, а не полагайся на чужой опыт.
  4. Сохрани подтвержденияРегистрацию и оплату взносов подтверждают документы. Храни их: если UGE проведёт проверку по DA 7ª, ты покажешь, что условия разрешения выполняются.

Взносы и налоги: две разные обязанности

Регистрация в Seguridad Social закрывает вопрос взносов, а налоги живут отдельно. У фрилансера регистрация в налоговой идёт вместе с RETA через CIRCE. У наёмного кочевника справка из-за границы снимает только испанские взносы, но не налоги.

Если после одобрения что-то изменилось

Разрешение действует, пока сохраняются условия, при которых его выдали. Если меняется то, что на них влияет (например, заканчивается трудовой договор или ты переходишь с трудового договора на договор услуг), об этом нужно сообщить в UGE в течение 30 дней. Так сказано в DA 7ª Ley 14/2013, п. 2.

Сменить основание при этом можно без потери права остаться. По FAQ UGE перейти на другое разрешение по Ley 14/2013 можно в любой момент, если выполняются требования нового. Отдельно: по официальному перечню документов три месяца отношений с иностранной компанией не подтверждают заново, если у заявителя уже есть первичное разрешение, в том числе при изменении условий разрешения.

Лучше не доводить
Прекращение возможно только мотивированным решением и после того, как тебе дадут высказаться. Но восстанавливать разрешение сложнее, чем вовремя оформить регистрацию или уведомить UGE.