Апостиль, легализация и перевод документов

Иностранные документы (справка о несудимости, свидетельства о браке и рождении и т.д.) как правило, нужно легализовать и перевести, прежде чем их примут испанские органы. Разбираем три пути по странам, правильный порядок действий и отдельно, важный нюанс про справки из консульства.

Подача закрыта 30 июня 2026. Срок подачи по DA 20ª и 21ª (DA 20ª Регламента, введённая RD 316/2026, п. 6) истёк. Текст ниже описывает механизм этих процедур для справки.

Главный принцип

Иностранный официальный документ, как правило, нужно заверить на подлинность (апостиль или консульская легализация) и перевести на испанский присяжным переводчиком (traducción jurada). Какой именно путь заверения: зависит от страны, выдавшей документ. Исключения, например документы из стран ЕС и свидетельства ЗАГС из России, разобраны ниже.

1Зачем это нужно

Испанская администрация не может проверить подлинность печати и подписи иностранного органа напрямую. Поэтому документ проходит процедуру, которая официально подтверждает: «этот документ настоящий, выдан компетентным органом». Это и есть легализация (в широком смысле). У неё два основных вида:

Апостиль: упрощённая отметка-штамп. Ставится в стране, выдавшей документ. Работает между странами Гаагской конвенции 1961 г.
Консульская легализация: более длинная цепочка через МИД страны и консульство Испании. Для стран вне Гаагской конвенции.

Плюс присяжный перевод: отдельный обязательный шаг, если документ не на испанском.

2Три пути по странам

От страны, которая выдала документ, зависит, что именно нужно:

Страна выдачи	Что требуется для подлинности
Страны ЕС	Заверять (апостиль/легализация) не нужно только для документов, на которые распространяется Регламент ЕС 2016/1191 (условия ниже). Перевод для них нужен только если нет многоязычного формуляра (см. пояснение ниже). Для остальных документов из стран ЕС нужны апостиль или легализация.
Гаагская конвенция (Украина, Россия, Грузия, Армения и мн. др.)	Апостиль на оригинале (ставится в стране выдачи) + присяжный перевод на испанский.
Прочие страны (вне Гаагской конвенции)	Консульская легализация (МИД страны → консульство Испании) + присяжный перевод.

Точный список стран Гаагской конвенции и требования к конкретной стране лучше уточнить заранее, это влияет и на сроки, и на порядок действий.

Свидетельства ЗАГС из России

Для свидетельств и справок ЗАГС (о рождении, браке, смерти и т.д.) между Испанией и Россией действует обмен нотами 1984 года (Canje de Notas). По нему такие документы принимаются без легализации, и апостиль для них тоже не нужен.

Ни легализация, ни апостиль не нужны для свидетельств ЗАГС (актов гражданского состояния).
Присяжный перевод нужен. Освобождение не распространяется на перевод.
Справка о несудимости из России под это правило не попадает. Для неё апостиль по-прежнему нужен, как описано выше.

Перед заказом уточни у переводчика или в ведомстве, какие документы нужны именно для твоей процедуры.

Документ из страны ЕС: разбираем подробно

Для части документов из стран ЕС апостиль и легализация отменены Регламентом (ЕС) 2016/1191 Европейского парламента и Совета от 6 июля 2016 года (Reglamento (UE) 2016/1191, ст. 4). Но не для любого документа:

Апостиль или легализация не нужны, если публичный документ выдан органом государства ЕС для предъявления органу другого государства ЕС и главным образом подтверждает один из фактов, названных в ст. 2.1 Регламента: рождение, нахождение в живых, смерть, имя, брак (включая способность вступить в брак и семейное положение), развод, раздельное проживание и аннулирование брака, зарегистрированное партнёрство, происхождение (filiación), усыновление, место жительства, гражданство. Для таких документов не трать время на апостиль.
Справка о несудимости входит в этот перечень только если она выдана гражданину ЕС органами государства, гражданином которого он является (ст. 2.1.m). Если справка выдана гражданину не из ЕС или не страной его гражданства, апостиль или легализация нужны, как для других стран.
Остальные документы из стран ЕС (не из перечня ст. 2.1) под это освобождение не подпадают: нужны апостиль или легализация, если их не отменяет другой международный договор. Документы органов стран вне ЕС Регламент не охватывает (ст. 2.3).
Перевод нужен только если нет многоязычного формуляра. Если формуляр есть, перевод, как правило, не нужен: достаточно ли информации формуляра, решает орган, которому подаётся документ (ст. 6.1.b).

Что такое многоязычный формуляр (impreso estándar multilingüe)? Это стандартное приложение к твоему документу, которое выдаёт тот же орган страны ЕС вместе с самим документом. В нём те же данные продублированы на всех официальных языках ЕС (включая испанский). Если он приложен, отдельный перевод, как правило, не требуется.

При заказе документа в стране ЕС сразу попроси выдать многоязычный формуляр. Если по какой-то причине его не выдали, для документа, на который распространяется Регламент, апостиль всё равно не нужен, достаточно сделать присяжный перевод на испанский.

3Правильный порядок действий

Порядок важен: если перевести документ до апостиля, перевод может оказаться неполным и его придётся переделывать.

Получи оригинал документа в стране выдачи (например, справку о несудимости).
Поставь апостиль на оригинал (в стране выдачи) или пройди консульскую легализацию в зависимости от страны.
Сделай присяжный перевод уже легализованного документа: чтобы в перевод попали и сам документ, и штамп апостиля.
Приложи к пакету оригинал (легализованный) и присяжный перевод.

Запомни порядок: сначала легализация (апостиль), потом перевод. Не наоборот.

4Присяжный перевод (traducción jurada)

Не любой перевод подходит

Нужен именно присяжный перевод: его делает переводчик, аккредитованный Министерством иностранных дел Испании (MAEC). Обычный перевод без печати присяжного переводчика не принимается.

Переводчик есть в официальном списке MAEC (traductor jurado).
Перевод подписан и заверен печатью присяжного переводчика.
Обычный или машинный перевод без печати jurada.

Перевод должен быть полным: включая штамп апостиля и все печати на документе.

5Справка из консульства: важный нюанс

Справку о несудимости иногда пробуют получить в консульстве своей страны в Испании. Прежде чем заказывать, уточни, какой именно документ нужен для твоей процедуры и кем он должен быть выдан.

Вид справки зависит от процедуры. Прежде чем использовать справку из консульства, уточни, принимается ли она для твоей процедуры.

Как не ошибиться

Справка выдана компетентным органом страны (например, минюстом или МВД).
Требования к виду справки уточнены для твоей процедуры до заказа.

Если сомневаешься, уточни до перевода и подачи.

Обрати внимание: консульская легализация (заверение документа консульством Испании) это другое и нормальный путь. Не путай её со «справкой, выданной консульством твоей страны».

6Срок действия

Срок действия справки о несудимости и требования к её дате зависят от процедуры, для которой она нужна. Перед заказом уточни требования именно для своей процедуры.

Заказывай справку с запасом: учитывай время на апостиль и перевод, чтобы она была действительна на момент подачи.

7Чек-лист

Определи путь по своей стране: ЕС / Гаага (апостиль) / прочие (консульская легализация).
Сначала легализация (апостиль), потом перевод: не наоборот.
Перевод: присяжный (jurada), переводчик из списка MAEC.
Перевод полный, включая штамп апостиля.
Справка выдана компетентным органом страны. Вид справки уточни для своей процедуры.
Срок действия справки для твоей процедуры проверен заранее.

Тариф AUTO

Подскажем, что и в каком порядке делать

В тарифе AUTO ты получаешь персональный чек-лист документов и пошаговые подсказки: нужен ли апостиль или консульская легализация для твоей страны и в каком порядке делать перевод.

Чтобы не переделывать

Персональный чек-лист по легализации и переводу для твоей страныТариф AUTO за 29 €

Апостиль или консульская легализация, порядок действий, присяжный перевод: в этом легко запутаться и потерять время. В AUTO ты получаешь чек-лист и подсказки под свою страну. Разбор конкретного случая: отдельная услуга.

Получить тариф AUTO за 29 € Узнать, что нужно для своей страны

Остались вопросы по легализации?

Поможем понять, что нужно именно для твоей страны и документа.