Certificado de antecedentes penales este unul dintre documentele care durează cel mai mult. Solicită-l în primul rând: uneori se pregătește săptămâni. Explicăm de unde să-l obții, cum îi verifici valabilitatea și ce faci dacă nu sosește la timp.
Ai nevoie de cazierul judiciar din țara de origine și din fiecare țară în care ai locuit în ultimii 5 ani înainte de intrarea în Spania. Cazierul din Spania nu trebuie solicitat: îl verifică administrația. Verifică valabilitatea la autoritatea care a emis certificatul.
Solicitantul trebuie să prezinte cazierul judiciar (sau un document echivalent) eliberat de autoritățile din:
Antecedentele penale din Spania le verifică UTEX (Unidad de Tramitación de Expedientes de Extranjería). Din oficiu solicită raportul din Registro Central de Penados, cel din bazele de date ale UE și un raport polițienesc. Aceste rapoarte se emit în termen de 15 zile.
Tu nu trebuie să aduci cazierul spaniol pe cont propriu.
Legea prevede un mecanism alternativ. Dacă nu ai putut obține certificatul, poți depune cererea cu copia solicitării certificatului (justificante de solicitud), cu o declarație (Anexo I-1) și cu o autorizație pentru autoritățile spaniole de a-l obține pe cale diplomatică (Anexo I-2). Anexo I-2 se depune în spaniolă și în limba țării. Dacă limba țării nu este spaniolă, Anexo I-1 se traduce de un traducător autorizat.
Acest mecanism este identic pentru ambele proceduri: EX-31 (DA 20ª) și EX-32 (DA 21ª).
Cum funcționează, pas cu pas:
Depui cererea la autoritățile din țara ta (sau din țara de reședință în ultimii 5 ani).
Dacă în o lună nu există răspuns, depui cererea cu dovada solicitării + declarație (Anexo I-1) + autorizație (Anexo I-2).
UTEX cere Ministerului Președinției, Justiției și Relațiilor cu Parlamentul să obțină cazierul pe cale diplomatică, prin Misiunile Diplomatice ale Spaniei.
Dosarul se suspendă cel mult 3 luni cât durează această solicitare.
Dacă Ministerul nu a primit cazierul (țara nu a răspuns nici la solicitarea diplomatică), administrația te notifică și îți acordă 15 zile să îl depui tu însuți.
Dacă în aceste 15 zile nu depui certificatul, se consideră că ai renunțat la cerere (desistido).
Termene-cheie dintr-o privire: 1 lună: activează calea diplomatică 3 luni: suspendare 15 zile: să îl depui
Certificatul străin poate necesita apostilă sau legalizare consulară + traducere autorizată în spaniolă (traducción jurada). Depinde de țară:
| Țara emitentă | Ce se solicită |
|---|---|
| UE | Apostilă sau legalizare + traducere jurată. Excepție: conform Regulamentului (UE) 2016/1191 (art. 2.1.m), apostila nu este necesară doar dacă certificatul a fost emis de statul UE al cărui cetățean este persoana și pentru un cetățean al Uniunii. |
| Convenția de la Haga | Apostilă + traducere autorizată |
| Alte țări | Legalizare consulară + traducere autorizată |
Lipsa antecedentelor penale este o cerință (DA 20ª și DA 21ª din Regulament, introduse prin RD 316/2026, punctul 1 litera f). Despre raportul polițienesc, norma prevede că existența antecedentelor în acest raport nu constituie, prin sine și automat, motiv de refuz, iar organul competent evaluează fiecare caz în mod individual și circumstanțiat (litera g). Totuși, este un aspect delicat: îți recomandăm insistent o consultație înainte de a depune cererea, pentru a-ți evalua situația concretă.
În cazuri neclare, apelează la o consultație individuală.
Traducem documente în spaniolă pentru Extranjería din zece limbi, inclusiv rusă și ucraineană. Prețul și termenul, înainte de plată.