După aprobarea rezidenței de nomad digital (teletrabajo de carácter internacional) trebuie să te înregistrezi la Securitatea Socială din Spania. Cum, depinde de felul în care lucrezi: ca lucrător independent cu contract comercial cu un client din străinătate sau ca angajat al unei companii străine. Mai jos găsești ce reiese direct din norme și ce depinde de cazul tău.
Răspunsurile oficiale ale UGE disting două cazuri. Dacă lucrezi pe cont propriu (contract comercial cu un client străin), te înregistrezi singur în regimul lucrătorilor independenți (RETA), iar acest lucru nu poate fi înlocuit cu acoperirea dintr-un acord internațional. Dacă ești angajat al unei companii străine (cuenta ajena), înregistrarea în Regimul General o face compania, care trebuie mai întâi să fie înregistrată la Securitatea Socială ca nerezidentă fără sediu în Spania (FAQ UGE, întrebarea 6).
Pentru angajați există o singură excepție: înregistrarea poate fi înlocuită cu un document din țara de origine dacă între Spania și acea țară există un acord de securitate socială, iar autoritatea străină emite un certificat care spune expres că te acoperă în Spania (FAQ UGE, întrebarea 6). Existența unui acord nu este suficientă. De exemplu, potrivit acordului dintre Spania și Rusia din 1994, lucrătorul este supus legislației țării în care își desfășoară activitatea (art. 6), iar excepțiile sunt enumerate la art. 7. Acordul se aplică lucrătorilor (art. 3). Pentru alte țări trebuie citit separat acordul respectiv.
Ley 14/2013 nu stabilește un termen pentru înregistrare după decizie. Termenul rezultă din regulamentul general al Securității Sociale: cererea de înregistrare se depune înainte de începerea activității, dar nu mai devreme de 60 de zile calendaristice înainte de aceasta (art. 32.3.1 din RD 84/1996). Cererea de rezidență a fost însoțită de o declarație cu angajamentul de a respecta obligațiile față de Securitatea Socială înainte de începerea activității de muncă sau profesionale: a ta dacă ești lucrător independent, a companiei dacă ești angajat (Instrucción conjunta 2023, instrucțiunea a șasea, pct. 2). Dacă compania nu depune înregistrarea la timp, lucrătorul o poate depune direct după constatarea neîndeplinirii obligației (art. 32.3.1 din RD 84/1996).
În răspunsurile sale oficiale, UGE arată că, dacă un lucrător independent nu se înregistrează imediat după obținerea autorizației și acest lucru este constatat într-o verificare ulterioară, autorizația încetează în temeiul dispoziției adiționale a șaptea din Ley 14/2013, iar titularul și membrii familiei aflați în întreținere pierd dreptul de a locui și a munci în Spania (întrebarea 7). Pentru angajați, aceste răspunsuri nu prevăd această consecință. Acea dispoziție cere menținerea condițiilor în care a fost acordată autorizația, obligă la comunicarea modificărilor în 30 de zile și permite verificări. Consecința privind înregistrarea rezultă din clarificarea UGE, nu din textul dispoziției, și merită ținut minte.
În cazul lucrătorului independent, înregistrarea solicitată în afara termenului produce efecte din prima zi a lunii calendaristice în care sunt îndeplinite condițiile de includere. Contribuțiile pentru perioadele anterioare rămân datorate, cu majorări și dobânzi, iar Trezoreria raportează întârzierea la Inspecția Muncii (art. 46.2.c din RD 84/1996).
La reînnoire se verifică menținerea condițiilor în care a fost acordată autorizația (Instrucción conjunta 2023, instrucțiunea a opta, pct. 5, și art. 76.3 din Ley 14/2013). Păstrează dovada înregistrării.
Pașaportul este un document suficient pentru înregistrare în primele șase luni de rezidență sau ședere și atunci când nu ai încă NIE, care se solicită ulterior (art. 76.5 din Ley 14/2013). Așteptarea cardului fizic nu este deci un motiv să amâni înregistrarea. TIE trebuie totuși solicitat dacă autorizația este valabilă mai mult de șase luni (art. 76.2).
Potrivit art. 43.2 din Ley 39/2015, notificarea electronică se consideră respinsă dacă au trecut zece zile calendaristice de la punerea ei la dispoziție fără să o deschizi. Notificarea respinsă se consideră comunicată, iar procedura continuă (art. 41.5). Lipsa mesajului de avertizare nu face notificarea nevalidă (art. 41.6).
Regula celor zece zile se aplică însă doar când notificarea electronică este obligatorie pentru tine sau ai ales-o tu. Persoanele fizice aleg, ca regulă, cum comunică cu administrația, dacă un regulament nu le obligă la mijloace electronice (art. 14.1 și 14.3 din Ley 39/2015), iar în procedurile începute la cerere notificarea se face prin canalul indicat de tine (art. 41.3). Cererile UGE în temeiul Ley 14/2013 se gestionează pe cale telematică (art. 76.1 din Ley 14/2013). În practică: verifică în dovada depunerii ce canal ai indicat și, dacă este electronic, deschide-ți căsuța în mod regulat.
Nu am găsit în norme un răspuns direct la trei întrebări frecvente: cum te înregistrezi dacă decizia a sosit când te aflai în afara Spaniei; cum deschizi un cont pentru plata contribuțiilor fără cardul TIE; și dacă șederea rămâne legală în timpul soluționării, după expirarea perioadei de ședere fără viză. Afirmațiile pe aceste teme fără trimitere la o normă merită verificate pentru cazul tău, nu luate de bune.
Răspunde la câteva întrebări și primești ruta ta de înregistrare cu trimiteri la norme. Este gratuit.
Află ruta mea de înregistrare Analizează cazul meu cu un specialist, 149 €Normele au fost verificate în textele BOE și în materialele oficiale UGE la 26.09.2026.